Das digitale Hinweisgebersystem für den Mittelstand

Das System des Vertrauens für Meldekanäle nach Gesetzen wie HinSchG, DSGVO, AGG und BSIG. Von erfahrenen Compliance-Experten kontinuierlich weiterentwickelt.

Diese Unternehmen vertrauen den Compliance-Lösungen von LegalTegrity

Die LegalTegrity Whistleblower Software ist Ihr zuverlässiges Frühwarnsystem

Erfahren Sie frühzeitig von Missständen und steuern Sie sofort gegen, bevor ein Skandal an die Öffentlichkeit kommt und Ihren guten Ruf gefährdet:

5 gute Gründe für das Hinweisgebersystem von LegalTegrity

Über 25 Jahre Erfahrung

Von Compliance-Experten laufend weiterentwickelt und rechtlich geprüft.

Made & Hosted in Germany

Betrieb in der Open Telekom Cloud, ISO 27001 - vollständig rechtskonform.

In über 40 Sprachen

Mit Übersetzungsfunktion, barrierefrei und nutzerfreundlich.

99,99 % Verfügbarkeit

Updates außerhalb der üblichen Nutzungszeiten.

Persönlicher Support

Echte Menschen – per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch direkt erreichbar.

Hinweisgebersystem
Perspektive Unternehmen

Eine Lösung für alle Meldeprozesse – HinSchG, AGG, DSGVO, BSI-Gesetz. Alles über einen Kanal. Unterschiedliche Fristen und Aufbewahrungsfristen werden national und international eingehalten.

Hinweisgebersystem
Perspektive Hinweisgebende

Hinweise können jederzeit online oder werktags telefonisch abgegeben werden. Barrierefrei, anonym oder vertraulich, von jedem internetfähigen Gerät. Der Hinweis ist jederzeit wieder einsehbar, Informationen können ergänzt, der Status eingesehen und mit den Bearbeitenden über eine Chatfunktion kommuniziert werden.

Einfaches und rechtskonformes Fallmanagement

Das Fallmanagement mit integriertem Workflow unterstützt Sie dabei, Hinweise rechtskonform zu bearbeiten und Fristen einzuhalten. Ein stringentes Rollen- und Berechtigungskonzept regelt den Zugriff auf Meldungen. Sämtliche Aktivitäten werden in einem Aktivitätenlog revisionssicher protokolliert. Exportmöglicheiten erfüllen die Reportinganforderungen.

Die komplette Bearbeitung eines Falls erfolgt durchgängig im System – von der Meldung bis zum Abschluss.

Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis

Bei uns bekommen Sie hohe Qualität zu transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.

Essential

588 € / Jahr
49 €/Monat*

für < 50 Mitarbeitende

Weitere Funktionen einblenden.

2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
umfangreiche Reportingfunktionen
beliebig viele Fallkategorien
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
responsives Design für alle Endgeräte
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
Online-Schulungen Add-on
Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on

Professional 250

1.188 € / Jahr
99 €/Monat*

für < 250 Mitarbeitende

Weitere Funktionen einblenden.

Unternehmensgruppen abbildbar
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
umfangreiche Reportingfunktionen
beliebig viele Fallkategorien
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
responsives Design für alle Endgeräte
Vorlesefunktion
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
Einrichtung & Einführung (online)
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
Online-Schulungen Add-on
Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on

Professional 1000

1.990 € / Jahr
165,83 €/Monat*

für < 1.000 Mitarbeitende

Bestseller

Weitere Funktionen einblenden.

Unternehmensgruppen abbildbar
2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
umfangreiche Reportingfunktionen
beliebig viele Fallkategorien
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
responsives Design für alle Endgeräte
Vorlesefunktion
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
Einrichtung & Einführung (online)
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
Online-Schulungen Add-on
Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on

Enterprise

Preis auf
Anfrage

für > 1.000 Mitarbeitende

Weitere Funktionen einblenden.

2 Meldekanäle inklusive: Online & Telefon
Meldungen anonymisiert oder offen abgeben
automatisierter Fallmanagement-Workflow mit hilfreichen Checklisten
Folgemaßnahmen lückenlos dokumentieren
intelligentes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
umfangreiche Reportingfunktionen
beliebig viele Fallkategorien
anonymer Austausch zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden
responsives Design für alle Endgeräte
Vorlesefunktion
Chatbot-Abwehr bei öffentlichen Meldeformularen
2-sprachiger Kundenservice per Telefon und E-Mail
Einrichtung & Einführung (online)
Zugang zum Serviceportal inkl. Kommunikationspaket & Trainingsmaterial
Online-Schulungen Add-on
Betrieb der Meldestelle (OmbuTegrity) Add-on

Von Kunden & Experten geliebt

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverletzungen, decken Sie Gesetzesverstöße auf und erfüllen Sie mühelos das Hinweisgeberschutzgesetz.

Christian Huth

CEO, Compliance Factory Consulting

„Es war „Liebe auf den ersten Klick“. Entspricht absolut unserer Auffassung von Qualität und Sicherheit – made & hosted in Germany! Die Zusammenarbeit mit Legal Tegrity macht richtig Freude.”

Verena Christina Thumann-Prochazka

General Legal Counsel, Wera Werkzeuge GmbH

„Die Einführung des anonymen Meldekanals, auch bei unserer Tochtergesellschaft im Ausland, lief schnell und unkompliziert. LegalTegrity steht für kompetente und gute Betreuung inklusive schneller Reaktionszeiten.”

Birgit Kahmann

Referat Recht & Arbeitsschutz, GPS Wilhelmshaven

„Ich bin sehr froh, dass wir LegalTegrity zu den Themen HinSchG und LkSG an unserer Seite haben. Durch die begleitenden Webinare und einen jederzeit erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner werde ich bestens unterstützt.”

Markus Wrobbel

Vorstand, AWO Kreisverband Bielefeld e.V.

„Ich konnte erfolgreich alle Änderungen vornehmen. Das war wirklich einfach und logisch. Kompliment für die Benutzerfreundlichkeit des Programms.”

Christian Huth

CEO, Compliance Factory Consulting

Verena Christina Thumann-Prochazka

General Legal Counsel, Wera Werkzeuge GmbH

99,99 %

System-Verfügbarkeit

96 %

Weiterempfehlungsquote

4,8/5

Sterne-Bewertung OMR

FAQ

Wie wird die Anonymität beim Hinweisgebersystem von LegalTegrity gewährleistet?

LegalTegrity stellt sicher, dass die Anonymität der hinweisgebenden Personen vollständig geschützt ist.

Keine persönlichen Daten erforderlich: Die Hinweisgebenden müssen keine Daten angeben, die Rückschlüsse auf ihre Identität zulassen.
Persönliche PIN und Case-ID: Bei der Abgabe eines Hinweises setzt die Person eine persönliche PIN und erhält eine 12-stellige Case-ID. Mit diesen Angaben kann sie sich jederzeit einloggen, um Rückfragen zu beantworten oder den Status ihres Hinweises zu überprüfen.
Metadaten-Löschung: Beim Hochladen von Dateien werden alle Metadaten sofort gelöscht, sodass keine Rückverfolgung über IP-Adressen oder Standortinformationen möglich ist.
DSGVO-Session-Cookies ohne Tracking: Es wird ausschließlich ein „Session“-Cookie verwendet, um sicherzustellen, dass nur der anonyme Nutzer auf den begonnenen Hinweis zugreifen kann. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und dient lediglich der Identifizierung der aktuellen Sitzung, ohne dass ein Tracking durch LegalTegrity stattfindet.

Wo werden die Daten gehostet?

Das Hinweisgebersystem von LegalTegrity wird sicher in der zertifizierten Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom in Deutschland gehostet. Die Rechenzentren befinden sich in Magdeburg und Biere und bieten maximalen Ausfallschutz. Datensicherung und Backups sind getestet und jederzeit verfügbar. Die Lösung ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen diverser ISO-Zertifizierungen, was höchsten Datenschutz garantiert.

Auf welchem Weg findet die Kommunikation mit dem Hinweisgeber statt?

Die Kommunikation mit den Hinweisgebenden ist entscheidend für die Klärung von Sachverhalten. Bei LegalTegrity erfolgt sie sicher und anonym:

Anonyme Kommunikation: Hinweisgebende können sich mit ihrem Code und ihrer PIN jederzeit anonym in die Plattform einloggen, um Nachrichten zu senden oder auf Rückfragen zu antworten.
Echtzeit-Chat: Meldestellenbeauftragte und Hinweisgebende können über einen sicheren Chat bequem und in Echtzeit kommunizieren.
Vermeidung von E-Mail-Kommunikation: Die Lösung vermeidet ungeschützte E-Mail-Kommunikation (bspw. den Versand der Hinweis-Inhalte per E-Mail) und ermöglicht eine sichere, kollaborative Nutzung der Plattform durch Berechtigungen für die Meldestellenverantwortlichen.

Warum scheitern viele preisgünstige Lösungen an der Rechtskonformität?

Viele preisgünstige Lösungen erfüllen nicht die rechtlichen Anforderungen, da sie die unterschiedlichen nationalen Ausführungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie und die spezifischen DSGVO-konformen Aufbewahrungsfristen nicht korrekt umsetzen. Zudem können sie zukünftige Anpassungen wie das europäische Lieferkettengesetz (CSDDD) nicht rechtzeitig berücksichtigen. Ein weiteres Problem ist die unsichere E-Mail-Kommunikation, die die Vertraulichkeit gefährdet. LegalTegrity garantiert hingegen, dass der Meldekanal stets rechtskonform ist und zukünftig auch bleibt, sodass Unternehmen sich keine Sorgen um Gesetzesänderungen machen müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserer HinSchG-konform Checkliste.

Kann das System vorher getestet werden?

Ja. Das Hinweisgebersystem kann vor einer Entscheidung in einer Testumgebung genutzt werden. Im Rahmen des Tests erhalten Sie Zugriff auf die wesentlichen Funktionen der Meldestelle.

„Liebe auf den ersten Klick”

„Kompliment an die Benutzerfreundlichkeit”

„Schnell & unkompliziert”

Intelligente Compliance-Software
für den Mittelstand

Wir übersetzen komplexe Compliance-Anforderungen in klare digitale Prozesse – strukturiert, praxistauglich und rechtssicher.

Aufzeichnungen, Leitfäden und mehr:
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Blogbeiträge

Fachartikel rund um aktuell geltende Compliance-Anforderungen im Mittelstand.

Webinare

Upcoming Live-Webinare mit unseren Compliance Expertinnen und Experten zu aktuellen Themen.

Aufzeichnungen

Vergangene Webinare und Präsentationen jederzeit flexibel ansehen.

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